SHAREit: Transfer, Share Files

Analysoinut Appwesome

Kun minun pitää siirtää iso video tai kokonainen kansio puhelimesta toiseen, ensimmäinen kysymys ei ole pelkästään nopeus: löytyykö vastaanottajalta sopiva tapa ottaa tiedosto vastaan, ja päätyykö se oikeaan paikkaan? SHAREit: Transfer, Share Files on työkalu tähän tilanteeseen. Sen perusajatus on tehdä laitteiden välisestä jakamisesta suoraviivaista, mutta arjessa kokemus riippuu myös siitä, miten laitteet löytävät toisensa ja kuinka paljon kaipaat sovelluksen muita toimintoja tiedostonsiirron ympärille.

Kun viestiin liitetty tiedosto ei enää riitä

Ajattelen SHAREitiä ennen kaikkea tilanteisiin, joissa tavallinen viestipalvelu tuntuu kömpelöltä. Pitkä video, useita kuvia tai suuri joukko dokumentteja on usein hankala lähettää viestin liitteenä: vastaan tulee palvelun kokoraja, tiedosto pakataan tai vastaanottajan täytyy etsiä se keskustelun liitteistä myöhemmin. Erillinen siirtotyökalu voi olla luontevampi, kun tarkoitus on saada sisältö laitteelta toiselle eikä aloittaa samalla uutta keskusteluketjua.

Käytännöllinen esimerkki on viikonlopun jälkeen, kun haluan antaa ystävälle joukon alkuperäisiä kuvia. Sen sijaan, että lähettäisin ne yksi kerrallaan tai valitsisin pilvipalvelussa jaettavan kansion, voin käynnistää siirtosovelluksen molemmissa laitteissa, valita kuvat ja sopia vastaanottajan kanssa, mikä laite ottaa ne vastaan. Tiedostojen määrä ei tällöin muuta tehtävää viestittelyksi, ja molemmat näkevät heti, että tavoitteena on kopioida sisältöä laitteesta toiseen.

SHAREit kuuluu työkalusovelluksiin, ja sen kehittäjä on Smart Media4U Technology Pte.Ltd. Sovellus on ollut saatavilla pitkään, ja sen nykyinen versio on 6.26.78_ww. Se on maksuton, vaikka sovelluksen sisäisiin ostoksiin voi liittyä 0,19–9,49 euron veloituksia, jos ne laskutetaan Playn kautta. Sovelluksen ikäraja on PEGI 3, joten sen luonne on yleiskäyttöinen tiedostotyökalu eikä erityisesti aikuisille suunnattu palvelu.

Valmistelu säästää enemmän aikaa kuin kiirehtiminen

Oma neuvoni on päättää ensin, mitä oikeasti haluat siirtää. Jos tarkoitus on lähettää yksi video, rajaa valinta siihen; jos kyseessä on koko joukko kuvia tai asiakirjoja, tarkista valintanäkymässä rauhassa, ettei mukaan tule vahingossa tarpeettomia tiedostoja. Tämä on pieni mutta tärkeä käytännön ero verrattuna siihen, että jakaisin yksittäisen tiedoston suoraan puhelimen omasta galleriasta: erillisessä siirtotilanteessa vastaanottaja ja valittu sisältö kannattaa varmistaa ennen lähetystä.

Hyvä arkinen työnkulku on sopia ensin vastaanottajan kanssa, kumman laite lähettää ja kumman vastaanottaa. Kun molemmat käynnistävät sovelluksen ja etsivät oikean toiminnon, tiedoston valinta ja laitteiden yhdistäminen on helpompi tehdä saman tien. Jos ympärillä on useita ihmisiä, nimeä vastaanottaja ääneen ja tarkista, että valitset juuri hänen laitteensa. Se kuulostaa itsestään selvältä, mutta kiireessä väärän laitteen valitseminen on paljon harmillisempi virhe kuin muutaman sekunnin lisätarkistus.

Jos siirrettävä sisältö on tärkeä, pidän järkevänä tarkistaa lopuksi vastaanottajan laitteelta, että tiedosto todella näkyy ja avautuu. Lähetyksen käynnistyminen ei yksin kerro, onko vastaanottaja löytänyt kuvan tai tallentuiko asiakirja siihen paikkaan, josta hän odottaa sitä löytävänsä. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun autan vähemmän teknistä perheenjäsentä: voin varmistaa onnistumisen yhdessä hänen kanssaan ennen kuin suljemme sovelluksen.

Yhteydetön käyttö on houkutteleva ajatus, mutta en suunnittelisi tärkeää siirtoa sen varaan tarkistamatta käytännössä, että molemmat laitteet pystyvät liittymään samaan siirtotilanteeseen. SHAREitin tiedonsiirto käyttää laitteiden välistä omaa Wi-Fi-yhteyttä, eikä tiedoston lähettäminen siksi edellytä internetiä. Se ei kuitenkaan tarkoita, että jokainen laitepari yhdistyisi aina yhtä vaivattomasti kaikissa olosuhteissa. Jos siirto on kiireellinen, aloitan yhdistämisen hyvissä ajoin enkä vasta silloin, kun vastaanottajan on jo lähdettävä.

Mikä tekee SHAREitistä erityisen?

Ensinnäkin, SHAREit on tunnettu siitä, että se on yksi nopeimmista tavoista siirtää suuria tiedostoja laitteiden välillä. Kun sanon nopea, tarkoitan oikeasti nopeaa! Se voi siirtää tiedostoja jopa 200 kertaa nopeammin kuin perinteinen Bluetooth. Eli, jos sinulla on esimerkiksi valtava videoklippi, joka on jaettava kavereiden kanssa, SHAREit hoitaa homman hetkessä!

Käyttöliittymä ja käyttäjäkokemus

Käyttöliittymä on suoraviivainen ja helppokäyttöinen. Kun avaat sovelluksen, sinua tervehtii yksinkertainen ja selkeä käyttöliittymä. Voit valita, haluatko lähettää vai vastaanottaa tiedostoja. Kaikki on hyvin intuitiivista, joten et eksy monimutkaisten valikoiden syövereihin.

Erityisesti pidän siitä, että SHAREit ei rajoitu vain tiedostojen jakamiseen. Se on täynnä muita ominaisuuksia, kuten musiikin ja videoiden suoratoistoa. Voit jopa löytää ja ladata suosittuja videoita suoraan sovelluksesta, mikä on mukava lisäominaisuus.

Tiedostojen siirtäminen

Tiedostojen siirtäminen SHAREitillä on helppoa. Sinun tarvitsee vain valita tiedosto, jonka haluat jakaa, ja valita vastaanottaja. Sovellus luo oman Wi-Fi-yhteyden laitteiden välille, joten et tarvitse edes internet-yhteyttä. Tämä on erityisen kätevää, kun olet esimerkiksi ulkomailla ja haluat säästää mobiilidataa.

Vaikka SHAREit on pääasiassa tarkoitettu tiedostojen jakamiseen, se tarjoaa myös mahdollisuuden hallita puhelimesi tiedostoja tehokkaammin. Se on vähän kuin sveitsiläinen linkkuveitsi mobiililaitteille!

Kun siirto siirtyy laitteesta toiseen

Tiedostojen jakamisen onnistuminen ei pääty lähettäjän näkymään. Vastaanottajan kannalta tärkeää on saada sisältö käyttöön ilman arvuuttelua: kuvien pitäisi löytyä kuvien joukosta, asiakirjan pitäisi olla helposti avattavissa ja videon pitäisi toistua. Siksi suosittelen sopimaan etukäteen, mitä ollaan siirtämässä ja mitä vastaanottaja tekee tiedostolla. Jos kyseessä on esimerkiksi työasiakirja, vastaanottaja voi tarkistaa sen heti ja kertoa, että oikea versio tuli perille.

SHAREitin vahvuus tässä työnkulussa on se, että lähettäminen ja vastaanottaminen ovat saman sovelluksen kaksi puolta. Molempien ei tarvitse keksiä eri palveluita tai vaihtaa tiedostojen jakamisen tapaa kesken kaiken. Tämä voi olla kätevää perheessä tai kaveriporukassa, jossa ihmiset käyttävät erilaisia laitteita mutta voivat sopia saman sovelluksen käytöstä siirron ajaksi. Jos taas vastaanottaja ei halua asentaa erillistä sovellusta, sähköposti, viestisovellus tai pilvipalvelun jakolinkki voi olla käytännössä helpompi vaihtoehto.

Kun siirrän useita tiedostoja, en käsittele niitä yhtenä epämääräisenä pakettina. Nimeän tai ryhmittelen sisällön jo ennen jakamista silloin, kun se on mahdollista, ja kerron vastaanottajalle, mitä hänelle lähetän. Esimerkiksi matkalta tuodut kuvat voi jakaa yhtenä valittuna joukkona, mutta lasku ja lomakkeen kopio on parempi tunnistaa erikseen. Tällainen pieni ennakkotyö helpottaa myöhempää järjestämistä ja vähentää sitä, että tärkeä asiakirja hukkuu kuvien sekaan.

Milloin tämä on parempi kuin tavalliset vaihtoehdot?

Bluetooth on monelle tuttu ja sopii yksittäisen pienen tiedoston lähettämiseen, varsinkin jos molemmissa laitteissa on jo valmiiksi toimiva yhteys eikä lisäsovellusta haluta. Suuren videon tai suuren tiedostojoukon kohdalla odottelu voi kuitenkin tehdä kokemuksesta turhauttavan. SHAREitin paikallinen Wi-Fi-siirto on tässä kiinnostava vaihtoehto, kun molemmilla osapuolilla on sovellus käytettävissä ja tavoitteena on siirtää sisältö suoraan laitteiden välillä.

Pilvipalvelu puolestaan on usein parempi silloin, kun vastaanottaja ei ole samassa paikassa. Lähetän tiedoston pilven kautta, jos toisen pitää ladata se myöhemmin tai jos haluan jakaa saman sisällön usealle ihmiselle eri aikoina. SHAREit tuntuu luontevammalta kasvokkain tapahtuvassa luovutuksessa: laitteet ovat lähellä, lähettäjä voi valita sisällön ja vastaanottaja voi tarkistaa tuloksen heti. Se ei siis korvaa kaikkia jakamistapoja, vaan täyttää eri tarpeen.

Viestipalvelu on näistä vaihtoehdoista vaivattomin, kun jaan muutaman kuvan, jonka vastaanottajan on tarkoitus nähdä heti keskustelussa. Sen sijaan tiedostojen pakkaaminen, keskustelun liitteiden etsiminen ja suuren määrän lähettäminen voivat olla huono yhdistelmä. Valitsen SHAREitin, kun siirrettävä sisältö on pääasia; valitsen viestin, kun itse keskustelu ja nopea katsominen ovat tärkeämpiä kuin tiedostojen järjestelmällinen siirto.

Työkoneen ja puhelimen välillä ratkaisevaa on se, tukeeko vastaanottava laite juuri sitä yhteystapaa, jota olen käyttämässä. SHAREit toimii myös tietokoneiden kanssa, mikä laajentaa käyttöä puhelinten ulkopuolelle. En silti valitsisi sitä automaattisesti kaikkeen työaineistoon: jos organisaatio edellyttää tiettyä hyväksyttyä tallennus- tai jakelutapaa, käytän sitä. Henkilökohtaiseen tiedostoon tai omaan laitepariin sovellus voi olla näppärä, mutta työpaikan luottamukselliset aineistot vaativat harkintaa ja sovittujen käytäntöjen noudattamista.

Hyödyllisiä tapoja pitää siirto hallinnassa

Yksi vähälle huomiolle jäävä käytännön niksi on tehdä siirto sopivissa erissä. Jos minulla on sekalainen joukko kuvia, videoita ja asiakirjoja, jaan ne tarkoituksen mukaan sen sijaan, että valitsisin kaiken kerralla. Näin vastaanottajan on helpompi ymmärtää, mitä tuli perille, ja minun on helpompi huomata, jos jokin yksittäinen tiedosto jäi valitsematta. Eräjako ei välttämättä ole nopein tapa napsautusten määrällä mitattuna, mutta se voi säästää aikaa myöhemmin, kun sisältöä etsitään.

Toinen hyödyllinen tapa on miettiä tallennustilaa ennen kuin lähetän pitkän videon tai paljon mediaa. Vastaanottajan puhelimessa voi olla vähän vapaata tilaa, vaikka yhteys toimisi hyvin. Jos jaan ison aineiston jollekulle, varmistan ensin, että hän todella haluaa sen ja pystyy säilyttämään sen. Tämä on kohtelias tapa välttää turha siirto ja samalla käytännöllinen keino säästää aikaa molemmilta.

Kolmanneksi erotan tiedoston siirtämisen varmuuskopioinnista. Kun kopioin kuvat toiseen laitteeseen, minulla on niistä toinen kappale, mutta se ei yksin takaa, että kaikki tärkeä olisi järjestetty tai suojassa laitteen rikkoutumiselta. Jos tarkoitukseni on säilyttää tiedostoja pitkään tai päästä niihin käsiksi eri paikoista, pilvitallennus tai muu varmuuskopiointitapa voi olla parempi kokonaisratkaisu. SHAREit on hyödyllinen luovutushetkellä, ei automaattisesti koko arkiston hallintajärjestelmä.

Kun sisältö on henkilökohtaista, pysähdyn myös miettimään, kenelle sen jaan. Paikallinen siirto voi säästää verkkodataa, mutta se ei poista tarvetta tarkistaa vastaanottajaa ja siirrettäviä tiedostoja. Lähetän vain sen, minkä olen tarkoittanut lähettää, ja varmistan laitenimen tai vastaanottajan ennen valintaa. Tämä on erityisen tärkeää, jos ympärillä on monta ihmistä ja kaikilla on käynnissä samanlainen siirtotilanne.

Mitä lisäominaisuuksista kannattaa ajatella?

Tiedostonhallinta voi olla hyödyllinen, kun haluan tarkastella puhelimen sisältöä ja tehdä siirron saman sovelluksen kautta. Sen arvo riippuu kuitenkin omasta tavastani käyttää puhelinta. Jos järjestän tiedostot jo käyttöjärjestelmän omassa tiedostonhallinnassa, en välttämättä tarvitse toista paikkaa samaan tehtävään. SHAREitin lisätyökalut ovat parhaimmillaan silloin, kun ne vähentävät sovellusten välillä hyppimistä, eivät silloin, kun niiden vuoksi alan ylläpitää kahta erillistä tapaa löytää sama tiedosto.

Sovelluksen videoihin ja musiikkiin liittyvät toiminnot voivat kiinnostaa käyttäjää, joka haluaa selata sisältöä siirtotyökalun ohessa. Minulle tärkein arviointikysymys on silti se, saanko niistä oikeasti hyötyä vai vievätkö ne huomion varsinaiselta tehtävältä. Jos asennan sovelluksen vain tiedostojen lähettämistä varten, pidän mielessä, että laajempi käyttöliittymä voi tuoda mukaan enemmän valintoja kuin pelkistetty jakamistyökalu. En tarvitse jokaista lisätoimintoa, jotta perussiirto olisi hyödyllinen.

Myös sovelluksen version ajan tasalla pitäminen on arkisesti järkevää. Nykyinen versio on 6.26.78_ww, ja puhelimen käyttöjärjestelmän vähimmäisvaatimuksena on Android 4.2. Jos vaihdan puhelinta tai autan vanhaa laitetta käyttävää läheistä, tarkistan käytännössä sovelluskaupasta yhteensopivuuden ennen kuin rakennan tärkeän siirron sen varaan. Vanha käyttöjärjestelmä tai eri tavoin toimiva laitepari voi tehdä suunnitelmasta epävarman, vaikka sovellus olisi tuttu omassa puhelimessani.

SHAREitin suosiosta saa yleiskuvan sen suuresta käyttäjäjoukosta: sovelluksella on yli miljardi asennusta, ja sen keskiarvo on 4,4 noin 18 miljoonan arvion perusteella. Arviot kertovat, että moni on ottanut sen käyttöön, mutta omaan päätökseeni vaikuttaa enemmän se, sopiiko sen toimintatapa juuri niihin laitteisiin ja jakotilanteisiin, joita minulla on. Laaja suosio ei poista sitä, että vastaanottajan täytyy pystyä käyttämään samaa siirtotapaa.

Kenelle sovellus sopii, ja kenelle ei?

Suosittelisin SHAREitiä ihmiselle, joka siirtää säännöllisesti suuria tiedostoja lähekkäin olevien laitteiden välillä ja voi sopia myös vastaanottajan kanssa sovelluksen käytöstä. Se sopii esimerkiksi ystäville, jotka jakavat matkavideoita, perheenjäsenille, jotka auttavat toisiaan kuvien siirtämisessä, tai käyttäjälle, jolla on oma puhelin ja tietokone ja joka haluaa siirtää sisältöä niiden välillä. Erityisen kätevä se on silloin, kun internet-yhteyttä ei ole käytettävissä tai mobiilidatan säästäminen on tärkeää.

Jättäisin sen väliin, jos lähetän harvoin pieniä tiedostoja ja puhelimen oma jakotoiminto tai viestisovellus hoitaa asian jo vaivatta. En myöskään valitsisi sitä ensisijaiseksi keinoksi jakaa tiedostoja ihmisille, jotka eivät ole paikalla tai eivät halua asentaa uutta sovellusta. Tällöin pilvilinkki on usein mukavampi: vastaanottaja voi avata sen myöhemmin, eikä lähettäjän ja vastaanottajan tarvitse järjestää yhteistä siirtohetkeä.

Jos tärkein tavoitteeni on pitää kaikki tiedostot automaattisesti varmuuskopioituna tai synkronoituna eri laitteiden välillä, etsin siihen tarkoitukseen tehdyn palvelun. Paikallinen tiedostonsiirto ratkaisee kopioimisen tässä ja nyt, mutta se ei ole sama asia kuin pitkäaikainen synkronointi. Tämä ero kannattaa huomata ennen asennusta, jotta sovellukselta ei odota ominaisuutta, jota sen perusidea ei edellytä.

Maksuttomuus tekee kokeilemisesta helppoa, mutta Playn kautta laskutettavat sovelluksen sisäiset ostot ovat 0,19–9,49 euroa. Jos käytän sovellusta vain satunnaiseen siirtoon, tarkistan mahdolliset maksulliset valinnat ennen niiden käyttämistä enkä oleta, että kaikki sovelluksen ympärillä näkyvä sisältö kuuluu automaattisesti maksuttomaan perustoimintoon. Näin pysyn selvillä siitä, mistä olen mahdollisesti maksamassa.

Yhteensopivuus ja saatavuus

SHAREit on saatavilla sekä Android- että iOS-alustoille, mikä tekee siitä loistavan valinnan, jos käytät useita eri laitteita. Sovellus tukee myös monia erilaisia tiedostotyyppejä, kuten kuvia, videoita, musiikkia ja asiakirjoja. Tämä monipuolisuus tekee siitä erinomaisen työkalun niin henkilökohtaiseen kuin ammatilliseen käyttöön.

On myös huomattava, että SHAREit ei vain rajoitu puhelimiin. Se toimii myös tietokoneiden kanssa, mikä tekee tiedostojen siirtämisestä entistä joustavampaa.

Sujuvuus riippuu myös vastaanottajasta

Monen laitteen tuki on hyödyllinen lähtökohta, mutta en tulkitsisi sitä lupaukseksi siitä, että jokainen käyttöjärjestelmien ja laitteiden yhdistelmä käyttäytyy täysin samalla tavalla. Kun siirrän sisältöä kahden puhelimen välillä, tarkistan vastaanottajalta, että sovellus on käytettävissä molemmissa laitteissa. Jos toinen osapuoli käyttää tietokonetta, selvitän ennen siirtoa, että juuri kyseinen tietokone pystyy osallistumaan. Näin yhteensopivuus ei jää oletuksen varaan.

Erilaisissa puhelimissa myös tiedostojen löytäminen voi tuntua erilaiselta. En lupaa itselleni, että vastaanottajan sisältö järjestyy automaattisesti juuri hänen toivomallaan tavalla, vaan pyydän häntä avaamaan siirretyn tiedoston tai tarkistamaan sen sijainnin. Tämä on hyvä käytäntö varsinkin silloin, kun kuvat pitää saada nopeasti näkyviin tai dokumentin on tarkoitus päätyä tiettyyn kansioon. Lyhyt tarkistus siirron jälkeen on luotettavampi kuin se, että molemmat olettavat kaiken menneen oikein.

Jos autan toista ihmistä, annan hänelle yhden ohjeen kerrallaan: avaa sovellus, valitse vastaanotto ja kerro, kun laite näkyy. Sen jälkeen valitsen lähetettävän sisällön ja tarkistan, että vastaanottaja tunnistaa siirron. Tämä rauhallinen etenemistapa toimii paremmin kuin se, että selittäisin koko prosessin kerralla puhelimen yli. SHAREitin perusidea on helppo ymmärtää, mutta konkreettinen, vaiheittainen opastus tekee ensimmäisestä käyttökerrasta vähemmän jännittävän.

Arjen lopputulos ratkaisee

Parhaimmillaan sovellus poistaa yhden turhan välikäden: iso tiedosto ei ensin päädy viestin liitteeksi, lataudu pilveen ja lataudu sitten uudelleen toiselle laitteelle. Kun lähettäjä ja vastaanottaja ovat vierekkäin, valinta on selkeä ja yhteys toimii, siirtäminen voi olla yksinkertainen osa tapaamista. Juuri tässä käyttötavassa näen SHAREitin vahvimman perustelun: se auttaa siirtämään sisältöä suoraan silloin, kun molemmat osapuolet ovat valmiina.

Huonoimmillaan aikaa kuluu yhteyden selvittelyyn, sovelluksen asentamiseen tai vastaanottajan kanssa sopimiseen. Jos tiedosto on pieni, pelkkä puhelimen oma jakovalikko saattaa olla nopeampi kokonaisuus, koska vastaanottaja ei joudu opettelemaan uutta sovellusta. Jos vastaanottaja ei ole paikalla, pilvipalvelu tai viesti voittaa mukavuudessa. En siis valitse SHAREitiä automaattisesti, vaan sen mukaan, onko paikallinen siirto todella tilanteen helpoin reitti.

Ennen lähtöä tarkistan vielä kolme asiaa: ovatko molemmat laitteet valmiina, valitsinko oikeat tiedostot ja näkikö vastaanottaja lopputuloksen. Tämä lyhyt rutiini ehkäisee yleisimmät käytännön harmit ilman, että siirrosta tulee monimutkaista projektia. Jos tiedosto on tärkeä, jätän alkuperäisen kopion paikalleen siihen asti, että toinen laite on tarkistanut uuden kappaleen. Näin kiire ei pakota aloittamaan koko siirtoa uudelleen, jos jokin meni pieleen.

Lopulliset ajatukseni

Kaiken kaikkiaan, SHAREit on uskomattoman monipuolinen ja tehokas sovellus, joka tekee tiedostojen jakamisesta helppoa ja nopeaa. Se on erityisen hyödyllinen, jos löydät itsesi usein tilanteista, joissa tarvitset nopeita ja suuria tiedostonsiirtoja. Suosittelen lämpimästi kokeilemaan sitä ja näkemään itse, miten se voi helpottaa päivittäistä elämääsi.

Oma suositukseni on kuitenkin tilanteinen: asentaisin sen, jos siirrän usein suuria videoita, kuvia tai asiakirjoja lähellä olevien laitteiden välillä ja vastaanottajakin on valmis käyttämään samaa työkalua. Satunnaiseen pienen tiedoston lähettämiseen käyttäisin ensin puhelimen omaa jakamista, ja etäällä olevalle vastaanottajalle valitsisin pilvilinkin tai viestin. Näin SHAREit pääsee tekemään sitä, missä siitä on eniten hyötyä, ilman että yritän pakottaa sitä jokaiseen jakotilanteeseen.